So... here is what i would change, i worked 20 years in the hotel bussiness.
Sehr geehrte {Guest_name},
Sehr geehrte Damen und Herren,
(This is gender neutral, some times you have no idea if the recipient is male or female, i grew tired of people either filling out forms wrong or not at all.)
am Anreisetag stehen die Zimmer ab ca. 15.00 Uhr zur Verfügung.
am Anreisetag stehen die Zimmer ab 15.00 Uhr zur Verfügung.
(You want times and dates to be absolute, creates a bit more confidence in the business.)
Sollten Sie später als 18.00 Uhr eintreffen, checken sie sich bitte über unseren Hotelomaten ein. (Rezeptionszeiten: Mo-Fr 7.00-18.00Uhr, Wochende u. Feiertag 7.30-15.00Uhr)
Sollten Sie später als 18.00 Uhr anreisen nutzen sie bitte unseren Hotelomaten um sich anzumelden.
Der Geheimcode hierfür lautet: <CODE>
Rezeptionszeiten:
Wochentags 7.00 bis 18.00Uhr
Wochend und Feiertags 7.30 bis 15.00Uhr
Die Bezahlung erfolgt bitte bei Abreise vor Ort.
Die Bezahlung erfolgt bitte bei Abreise vor Ort.
(Explicitly state if and what sort of electronic payment systems you use or if it is cash-only.)
Mit freundlichen Grüßen {Sender}
Mit freundlichen Grüßen {Sender}